第一章 总则

第一条 为认真贯彻中央要求，进一步加强和规范协会会议经费管理，精简会议、改进会风、节约经费，制定本办法。

第二条 协会会议分类、审批和会议经费管理等，适用本办法。

第三条 协会召开会议要坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议经费管理。

第四条  协会要严格会议经费预算管理，控制会议经费预算规模。会议经费预算要细化到具体会议项目，执行中不能突破。会议经费纳入预算，并单独列支。 

第二章 会议分类、审批

第五条 按照省级机关会议分类，协会的换届会议属二类会议，协会召开的本系统业务性会议属于第三类会议。

除上述二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等，均属于第四类会议。

第六条 协会召开以上各类会议均应在事前严格履行报批程序，填写会议审批表（附后）及费用预算单，由秘书长审核并报会长审签同意后方可召开。 

第七条 会议会期如下：

协会召开各类会议，会期不应超过2天，会议报到和离开时间不应超过1天。

第八条 协会召开换届等大型会议，原则上应在西安召开。

　　第三章 会议经费开支范围、标准和报销支付 　

第九条 会议经费主要包括住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的现场观摩、调研等发生的交通支出。

第十条 会议经费开支实行综合定额控制,各项费用之

间可以调剂使用。

会议经费综合定额标准如下:

单位:元/人天

综合定额标准是会议经费开支的上限，在综合定额标准以内结算报销。 

第十一条 会议经费不含会议代表的住宿费。

严禁在会议经费中列支与会议无关的费用，严禁在会议经费中列支公务接待费，严禁套取会议经费设立“小金库”。

第十二条 会议结束后要在一个月内及时办理报销手续。会议经费报销时需提供会议通知、会议审报表及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证，经秘书长审核，会长审签后方可予以报销。

第十三条 下列违反规定或超范围、超标准开支的经费不予报销：

（一）未经批准或备案召开的会议；

（二）会议安排高档套房，配发洗漱用品；

（三）借会议名义组织会餐或安排宴请，提供高档菜肴、烟酒、水果；

四）会场摆放花草，制作背景板；

（五）组织会议代表旅游、与会议无关的参观，高消费娱乐、健身活动；

（六）使用会议经费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产，发放纪念品。

第十四条 会议经费支付以银行转账方式结算，禁止以现金方式结算。

第六章 附则

第十五条 各类会议经费综合定额标准，根据市场物价水平的变动进行适时调整。

第十六条 本办法自印发之日起施行。国家若有新规定，执行新规定。 

    附：陕西省道路运输协会会议申报表

陕西省道路运输会议申报表

四）会场摆放花草，制作背景板；

（五）组织会议代表旅游、与会议无关的参观，高消费娱乐、健身活动；

（六）使用会议经费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产，发放纪念品。

第十四条 会议经费支付以银行转账方式结算，禁止以现金方式结算。

第六章 附则

第十五条 各类会议经费综合定额标准，根据市场物价水平的变动进行适时调整。

第十六条 本办法自印发之日起施行。国家若有新规定，执行新规定。 

    附：陕西省道路运输协会会议申报表

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