一、 省道路运输协会的公文是协会在开展活动过程中形成

的具有法律效力和规范体式的文书，是依法进行活动的重要工具。

二、 公文的处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档

等一系列相互关联、衔接有序的工作。

三、 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做

到及时、准确、安全，严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。

四、 省道协综合部是协会公文处理的管理机构，并配备专

职人员负责协会公文处理工作。

五、 协会公文有统一的代字，分别为：“陕道运协字”、“陕

道运协秘字”、“陕道运协函字”、“陕道运协秘函字”四类。发文代字的使用，视公文内容而定。

六、 协会发文程序：主办部门承办人拟稿——部门负责人

核稿——综合部审核——协会领导审签——综合部登记编号——主办部门缮印——综合部盖章、存档——主办部门分发。

七、 公文办理完毕后，综合部专职人员应当将公文定稿、

正本（含领导人讲话稿和有关材料）及时整理归档。

八、 协会收到下级部门和上级管理部门需要办理的公文，

由综合部按收文程序进行登记和编号，交送主办部门或领导拟办或承办等，传阅办理完后及时收回，按收到先后次序登记后妥善保管。

一、 印章的使用

（一）用协会及秘书处印章，必须经协会领导或秘书处领导签批；用各部门印章需部门负责人签批。领导人批准用印要有批准手续，即在文件、信函原稿或存根上签名。

（二） 综合部应指定专人保管印章，签批人与监印人要分

开，各负其责。

（三） 综合部对用印文件、证明、介绍信和其他材料内容

必须掌握，并协助领导把关。对不知晓内容的任何文字性材料要拒绝盖印。

（四） 印章原则上不准拿出办公室使用，如确有需要，须

经协会领导批准，并要有两人负责其安全。

（五） 用印要登记，各部门都应建立“用印登记簿”，坚持

登记制度。登记项目主要有：用印时间、用印编号、用印单位、用印事由、批准人、经办人、盖印人等。

十、文件打印规定

（一）打印各种文件材料，须经有关领导批准。未经领导签批的各种材料，严禁任何人私自打印。

（二） 承印文件材料须按原文打印，并符合协会公文格式

的规定，主办部门发文由主办部门打印，会议材料及其他方面的

材料由综合部按材料的先后缓急统一安排打印，急件随到随办。保密性强的文件材料，要指定专人办理。

（三） 文件材料须按批准份数印制，并严格履行登记、签

字手续。